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Como analiso aging, contas a receber, inadimplência, despesas e centros de custo?

Vídeo de 1min48 · legendado ·

Passo a passo (transcrição)

  1. O Aging mostra as contas a pagar em aberto, por idade da dívida. Quase tudo está a vencer: sinal de caixa em dia com fornecedores.
  2. Mas há duas contas com mais de noventa dias: a parcela final da reforma, em negociação. Dívida acima de noventa dias pede decisão: pagar, renegociar ou contestar.
  3. Contas a receber: os títulos em aberto com os dias de atraso. Aqui aparecem as parcelas de procedimentos no boleto e pacientes que saíram sem pagar.
  4. A coluna de valor pago mostra recebimentos parciais: negocie o saldo, não o total. E título com mais de um ano de atraso raramente volta — decida se vale protestar ou baixar.
  5. A Inadimplência agrupa por paciente: mais de 80 pacientes e 33 mil reais vencidos. Comece pelos maiores valores e pelo maior atraso.
  6. O último pagamento ajuda na abordagem: quem pagou há pouco tempo costuma regularizar com um lembrete gentil. Quem nunca pagou precisa de conversa.
  7. Despesas de agosto, com categoria, centro de custo e fornecedor. Repasses, pessoal e aluguel somam mais de 70% do total.
  8. A situação mostra o que ficou vencido: uma compra de materiais em aberto. Atrasar fornecedor de insumo compromete a reposição — e o atendimento.
  9. Receita por centro de custo: qual setor produz mais. Os consultórios do Centro lideram, com 242 mil reais no trimestre.
  10. Compare particular e convênio: a dermatologia do Jardins é quase toda particular; a pediatria é mais de metade convênio. Preço e prazo de recebimento são bem diferentes.
  11. Use o ticket médio por setor para metas. Métodos diagnósticos têm ticket baixo por item, mas completam a consulta e fidelizam o paciente.

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