Como pago uma despesa pelo caixa, anexo o comprovante e peço aprovação acima do teto?

Passo a passo (transcrição)

1. Precisou pagar uma despesa pequena com o dinheiro da gaveta, como produtos de limpeza? No caixa, clique em Pagar.
2. Diga o que foi pago, a categoria e o valor. O teto deste caixa aparece logo acima.
3. Pague, e anexe a foto do cupom: o financeiro vê o comprovante junto da despesa.
4. E se o valor passa do teto? Um conserto de duzentos e quarenta reais: a recepção não paga sozinha, pede a aprovação do gestor.
5. O gestor recebe o aviso e aprova no A pagar, com um clique.
6. De volta ao caixa, a conta aparece em Conta a pagar, com o selo Aprovada. Agora a recepção paga, desde que haja dinheiro na gaveta.
7. No histórico do caixa, cada pagamento fica registrado, com o comprovante anexado.