Como vendo um pacote de sessões, recebo no caixa, consumo as sessões e cancelo com devolução?
Passo a passo (transcrição)
- Pacote de sessões: a paciente compra várias sessões de uma vez. Em Pacotes, clique em Vender pacote.
- Escolha a paciente e o procedimento coberto.
- Quatro sessões por mil e duzentos reais, válidas por seis meses.
- Vender. A venda ainda não é dinheiro no caixa: o pacote fica com o pagamento pendente.
- No caixa, Receber pacote: escolha a paciente, o pacote, o valor e a forma de pagamento.
- Receber. O valor entra no caixa do dia.
- No dia da sessão, a Ana está na recepção. Abra os itens do atendimento dela.
- Lance o peeling. O sistema reconhece o pacote: o item entra a zero real, com o selo Pacote explicando o porquê, e uma sessão é debitada sozinha.
- Em Pacotes, o saldo já mostra uma sessão usada de quatro, e quanto falta.
- Para o financeiro, a venda não é receita. Cada sessão realizada entra na DRE no dia do atendimento, pelo valor da sessão.
- E o que já foi pago e ainda não foi usado aparece à parte, como pacotes a realizar: um compromisso da clínica.
- No A receber, o pacote vira um título da paciente, com o valor do pacote e o que já foi recebido.
- Na ficha da paciente, o pacote mostra o usado, o pago e não usado, e a nota fiscal. A base da nota é de cada unidade: na venda, ou conforme as sessões.
- Desistiu? O gestor cancela o pacote e escolhe devolver à paciente: o máximo é o que foi pago e não usado.
- Informe o motivo e confirme. A clínica fica com a sessão usada, e a devolução sai do caixa.
- No caixa, a devolução aparece no histórico como saída, ligada ao pacote da Ana.
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